关于参加“2005年日本世博会《西游记》国际学术大会”的有关事项的函

根据大会组委会的要求，特代为通知如下：

一、 关于赴日签证问题，一般由参会人自行解决；如有困难请于2月10日前向大会报名时提出，由大会统一代为办理个人或团体签证（需提供护照），但由于种种原因，可能有人会出现“拒签”的情况，届时请予以谅解。

二、关于参会日程，分6日行程和10日行程，6日行程需从上海出入境，10日行程也尽可能从上海出入境，以便集中出入境。各人可根据情况自定，如需大会代办签证的人，需提前向大会说明，大会将视具体情况可分别办理。

三、自办签证的个人和团体可以直接前往日本参加大会。

四、由大会组织办理签证的个人或团体，必须服从大会的统一安排，即统一组织出入境和参加大会日程中的活动。

五、关于费用

1、每人需交纳大会报名费和有关活动费人民币5000元。

2、6日行程需向大会一次性交纳人民币7680元（含签证、国际往返机票、在日本期间的全部食住行等费用；不含护照费、中国国内费用、在日本个人及自选项目消费、境外旅游人生意外保险以及一切不可抗拒的原因所产生的费用等），另加大会报名费和有关活动费人民币5000元，共计人民币12680元（7680元+5000元=12680元）。

3、10日行程需向大会一次性交纳人民币12800元（含签证、国际往返机票、在日本期间的全部食住行等费用；不含护照费、中国国内费用、在日本个人及自选项目消费、境外旅游人生意外保险以及一切不可抗拒的原因所产生的费用等），另加大会报名费和有关活动费人民币5000元，共计人民币17800元（12800元+5000元=17800元）。

4、自办签证个人和团体直接去日本参加大会的人，并按大会日程需大会全部提供食住行等，除交纳报名费和有关活动费5000元以外，6日行程还需一次性交纳费用5880元，共计10880元（5880元+5000元=10880元）；10日行程还需一次性交纳费用9800元，共计14800元（9800元+5000元=14800元）。

5、所交费用如因故不能赴会的人，将参照旅行社做法予以返回，如发生在订机票和办理签证前提出，一般将全额返回。

办理签证所需资料：

1. 因公因私护照正本（必须有本人签名）  

2. 彩色2寸照片两张  

3. 押金。视个人资料情况而定

4. 签证申请表（需本人签名，签名须与护照一致）和个人资料表（家庭电话地址等）

5. 身份证，户口本复印件需一式2份

在职证明或名片2张，学生证复印件2份或学校在学证明书原件，离退休证复印件2份

联系方法：                                                           

中国： 通讯地址：中国江苏省淮安市淮海北路50号清中电子商城3楼     邮政编码：223001电话/传真：（0517）3567131  （0517）4916053  （0517）3906239 

联系人：林正英、杨兆林、王素娟

日本： 通讯地址：日本名古屋市中区千代田3—32—8—253

电话：0081-52-323-0141  0081-52-760-8722 传真：0081-52-323-0141  0081-52-760-8723

联系人：辻野、吴阳、高浩仁、杨兆清

网址:http://www.xiyoujiwang.com Email：xiyoujiwang@hotmail.com  yangzhaoqing_bs@hotmail.com

汇款银行账号：341501040007507（中国江苏省淮安农业银行淮海北路支店）

                                 大会组委会    淮安市吴承恩西游记研究会（协办）